Количество функций, которыми он обладает, может шокировать любого. Мы подобрали 20 советов, которые помогут упростить Word и автоматизировать некоторые рутинные задачи. Вот аналогичный пример для Excel. Дата будет вставлена в формате DD. Если вы случайно включите его и не посмотрите на экран, вы можете набрать гору текста, который придется удалять и переписывать с нуля из-за нажатия одной кнопки.

Ускорение курсора Обычно при перемещении курсора с помощью стрелок он перемещается по одной букве за раз. Чтобы курсор двигался быстрее, нажмите клавишу Ctrl вместе со стрелкой. Это очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные части текста. Удерживая клавишу Ctrl, выделите нужные сегменты текста. Если вы пользуетесь буфером обмена, а вы, скорее всего, пользуетесь, то вы наверняка знаете о расширенном буфере обмена в Word.

Если нет, то при нажатии на кнопку буфера обмена в нем отображается все, что вы скопировали в буфер обмена на данный момент. Быстрое создание скриншотов Если вы делаете учебник, обзор сервиса или вам просто нужно поместить скриншот в Word, вы можете легко сделать это с помощью инструмента для создания скриншотов. Нажмите на кнопку "Снимок", и Word покажет вам все активные окна. Щелкнув по любому из них, вы сделаете снимок экрана этого окна. Включение дефиса может улучшить читаемость, а также избавить от длинных пробелов между словами.

Вы можете добавить дефис самостоятельно или поручить это компьютеру. Кнопка находится в меню Настройка страницы/Абзац. Водяной знак Вы можете добавить водяной знак к своему документу для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню "Дизайн" и выберите "Подложка". В Word есть четыре стандартных шаблона, вы также можете создать свой собственный. Повторить предыдущую команду Очень полезная функция, позволяющая дублировать последнюю команду. Если вы нажмете F4, Word повторит последнюю выполненную команду.

Это может быть ввод текста, удаление нескольких строк друг за другом, применение стилей к различным сегментам текста и многое другое. Вставить подчеркивание в Word очень просто. Важно: цифры на цифровой клавиатуре нажимаются справа. Настройка ленты Верхняя лента кнопок очень гибкая. Для этого зайдите в меню Файл - Параметры - Настроить ленту.

Здесь вы можете добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые вам не нужны. Более того, вы можете удалить или создать свои собственные вкладки функций. Быстрое выделение большого фрагмента текста Чтобы быстро выделить большой фрагмент текста, поместите курсор в начало текста и нажмите Shift в конце.

Экономьте время и стресс, когда вам приходится выделять сразу несколько страниц. Изменение папки сохранения по умолчанию По умолчанию Word сохраняет все файлы в папке Документы. Чтобы изменить это, перейдите в меню Файл - Параметры - Сохранить. В разделе "Локальное расположение файла по умолчанию" выберите нужную папку. В этом же меню можно настроить формат документа по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Word как менеджер задач Если вы большой поклонник Microsoft, и в частности Word, вы можете использовать его даже как менеджер задач.

Для этого придется немного потрудиться. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте функций в верхней части и выберите Customize Ribbon. В правой колонке включите единственную вкладку "Разработчик", которая у вас отключена.

Перейдите на появившуюся вкладку Разработчик и найдите элемент Флажок, на котором стоит галочка. Теперь, нажав на флажок, вы можете создавать списки задач и отмечать их как выполненные. Вертикальное выделение текста Если вы случайно испортили свой список, вы можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте указатель мыши для выделения. Защитите документ паролем Нет нужды говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, никогда не помешает дополнительная защита.

Если вы хотите защитить документ паролем, перейдите на вкладку Файл и выберите опцию Защитить документ. Теперь смело создавайте пароль, но помните, что если вы его забудете, восстановить его будет невозможно. Самый быстрый способ открыть Word завершает наш список невероятным хакерским трюком.

Если раньше, чтобы открыть Word, вам приходилось создавать новый документ или искать его в меню "Пуск", то теперь это осталось в прошлом. Есть ли у вас способы сделать Word проще в использовании? Я уверен, что есть. Поделитесь ими в комментариях!

Навигация

Comments

  1. Всегда можно найти компромиссы и прийти к общему решению. Если вам что-нибудь не нравится попробуйте что-нибудь другое.


Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *