Грамотно составленная должностная инструкция повысит эффективность управления персоналом в любой компании, независимо от ее размера и вида деятельности. Этот документ является основой для разрешения трудовых споров, определения правомерности применения дисциплинарных взысканий. Правильное оформление Должностная инструкция, далее ИР, - это основной организационно-правовой документ юридического лица, который составляется для каждой штатной должности. В ней четко прописаны обязанности и ответственность сотрудников компании при работе на определенной должности.

Должностная инструкция состоит из таких разделов: "Общие положения". В нем содержится наименование должности и информация о ней, порядок назначения и увольнения, профессиональные и квалификационные требования, перечень документов, регламентирующих должностные обязанности. Этот раздел содержит перечень задач, которые должен выполнять работник.

Здесь указываются требования, которые работник должен соблюдать при выполнении своих трудовых функций. В нем изложены права, которыми обладают работающие люди при выполнении своих должностных обязанностей.

Раздел содержит перечень форм ответственности работников за результаты и последствия выполняемой деятельности. В нем должен быть прописан порядок взаимодействия работника с другими сотрудниками и подразделениями.

Кому следует создавать должностную инструкцию? Руководитель любой организации в первую очередь заинтересован в правильном оформлении должностных инструкций, поэтому он должен сам решить, кто будет этим заниматься. Разработку документов можно поручить сотрудникам отдела кадров или руководителю кадровой службы. Обладая соответствующими знаниями, работодатель может составить должностные инструкции самостоятельно. Нормативно-правовая база Трудовое законодательство напрямую не обязывает организации разрабатывать должностные инструкции.

Предполагается, что работодатель сможет описать должностные права и обязанности сотрудников в тексте трудового договора. Но если в компании нет НПК или работникам не выдается его письменный и подписанный экземпляр, работодателю будет крайне сложно привлечь работника к ответственности за его действия. Ведь у него не будет для этого правовых оснований. Это должно быть сделано под роспись.

Устав содержит перечень должностных квалификаций для всех отраслей экономики. Работодатели могут взять их за основу при создании ИР. Особенности для частных организаций Поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит термина "должностная инструкция", отсутствие этого документа в частной организации не будет являться нарушением закона.

В Письме Роструда от Чаще всего эту функцию возлагают на сотрудников кадровой службы или юристов. Если в организации есть положение о должностных инструкциях - их разработка осуществляется в соответствии с ним. Разработка должностных инструкций в крупной компании Разработкой должностных инструкций в крупных компаниях обычно занимаются менеджеры по персоналу.

Если в организации не более 20 должностей, задача менеджера - проанализировать и составить должностную инструкцию, а затем использовать эту информацию для создания должностной инструкции. Но что делать, если в компании больше должностей?

В таких случаях создание нормативных документов ложится на плечи руководителей бизнес-подразделений. Они учитывают роль каждого сотрудника как одного из ключевых ресурсов организации. Проект подготовки должностных инструкций (DPI) в крупной компании состоит из нескольких этапов: определение задач, сроков, ответственных исполнителей; утверждение плана реализации проекта высшим руководством компании; подготовка анкеты для сбора данных; мотивация линейных руководителей на подготовку DPI; отслеживание сроков проведения анкетирования в подразделениях; анализ полученной информации, подготовка комплектов DPI для подразделений, внесение корректировок; утверждение должностных инструкций приказом по компании, введение в действие.

Реквизиты и срок действия Для всех должностных инструкций обязательны следующие реквизиты: Наименование юридического лица.

.

Навигация

Comments

  1. тупа пад сталом!!!!


Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *